Med drygt tio års erfarenhet av marknadsföring och med rollen som inhousechef på Storytel i ryggen vändes Oskar Eklinds liv uppochner när han under 2019 drabbades av hjärntrötthet efter en hjärnhinneinflammation. 2021 valde han att starta eget företag för att utbilda och föreläsa om hur man hittar fokus och blir mer produktiv: “Sjukdomen ställde mig ett ultimatum – lös det eller ge upp”, säger han.
Att drabbas av hjärntrötthet kännetecknas av att man känner sig orkeslös och utmattad, och på ett sätt som inte går att “vila bort”. För Oskar, som under 2019 jobbade som inhousechef på Storytel, innebar det en livsförändring. Idag driver han eget där han hjälper individer och team att skapa struktur, bli mer produktiva och jobba fokuserat med det som faktiskt gör skillnad. Så att de kan jobba mindre och få mer energi över till annat, helt enkelt. Oskar utvecklar:
– När jag blev sjuk fick jag svårt att fokusera och det blev svårt med sociala sammanhang och bullriga miljöer. Mer begränsad energi helt enkelt. Sjukdomen ställde mig ett ultimatum – lös det eller ge upp. Så sedan dess har det varit min resa, att skapa så bra förutsättningar som möjligt för att kunna fortsätta leverera och skapa någonting av värde. Min främsta erfarenhet av det arbetet de senaste 4,5 åren är att alla kunskapsarbetare kan dra nytta av bättre struktur och fokus. För ja, jag har begränsat med energi, men det har du också. Och då behöver du rätt förutsättningar för att kunna göra så bra grejer som möjligt med din energi och din tid.
Vi lever i digitaliseringens tidevarv, och visst skulle man kunna tro att det innebär de bästa möjliga förutsättningarna för att kunna bli hyperproduktiva. Så är det emellertid inte alltid. Enligt Oskar är det upp till var och en att ta ägandeskap för hur man väljer att förbruka sin tid, han förklarar:
– De flesta av mina kunders största utmaningar är bristen på struktur, att de har allting i huvudet. De förlitar sig för mycket på att de ska komma ihåg saker, vilket kostar både energi och tid. Sen det här med att faktiskt ta ägandeskap för sin egen energi och tid. Ibland behöver du anpassa dig utifrån dina kollegor och kunder. Men inte varje vaken sekund. Det kan kännas enklare och tryggt att tillbringa dagarna i möten. Men hur hjälper det dig att komma framåt?
“Jag är orolig för vår produktivitet framåt och det är framförallt kopplat till vårt fokus. Eller snarare bristen på fokustid”
Ser du några trender när det kommer till hur människor kan jobba mer produktivt? Vad tror du vi kommer se mer av under 2024?
– Jag är orolig för vår produktivitet framåt och det är framförallt kopplat till vårt fokus. Eller snarare bristen på fokustid. Vi blir sämre och sämre på att avsätta tid och energi till att faktiskt jobba fokuserat, med en sak i taget. Med det som faktiskt är viktigt. Istället fylls våra dagar med möten och multitasking. Det hoppas jag vi kan börja jobba oss ifrån, och steg ett är ju att vara medveten om sitt nuläge.
– Om jag ska vara positiv så måste AI-boomen in här. Använder du verktygen på rätt sätt så kan det hjälpa dig att spara timmar av arbete och verkligen effektivisera din vardag. Men fastna inte där. Du behöver bli mer effektiv, men framförallt behöver du bli mer produktiv. Och det gör du genom att vara medveten om hur du tillbringar din tid och på vad du lägger din uppmärksamhet och energi.
Så hittar du fokus
Så, var börjar man egentligen? Om du också vill bli bättre på att att hitta fokus menar Oskar att det bästa är om du tar det i rätt ordning, han utvecklar:
– Du behöver börja med dina mål och prioriteringar. Kartlägg vad som är viktigt arbete för dig. Vad behöver du göra för att komma framåt? När du landat i det handlar det om att planera och strukturera din vardag för att skapa rätt förutsättningar för dig att göra jobbet. Det kan handla om att planera in fokustid i kalendern och att planera sina dagar utifrån sin energi. Är du en person som har enklast att komma in i flow och jobba fokuserat på morgonen? Slösa inte bort den tiden på möten eller admin då, se till att göra ditt viktigaste jobb då! Sen kan appar och verktyg hjälpa dig på vägen, exempelvis genom att arbeta med en “Second brain” där du samlar allt ditt skrivande, artiklar och tankar samt dina projekt och To do’s. Du ska ha så lite i huvudet som möjligt. Så att du kan använda din kapacitet till att faktiskt göra jobbet.
Notion är hjärtebarnet
Slutligen delar Oskar med sig av sina tre favoritverktyg när det kommer till produktivitet:
– Notion är mitt absoluta hjärtebarn. Där samlar jag egentligen hela mitt företagande och liv, med allt från skrivande till projekt, Weekly Reviews och anteckningar samt reflektioner från det jag läser. Det viktiga är inte vilket program du använder för att skapa struktur och avlasta ditt huvud, utan ATT du använder någonting. En enkel och välfungerande To do-app räcker långt.
– Readwise och deras Reader är en fenomenal tjänst för att samla dina highlights från allt du läser digitalt. Om det så är artiklar eller på din Kindle. Ovärderlig för dig som vill lära dig mer och komma ihåg mer av det du läser.
– Focus Mode för iOS och MacOSX. Det brukar heta att “Flygplansläge är den bästa funktionen på din telefon” men det stämmer inte riktigt, Focus Mode toppar listan. Med Focus Mode kan du blocka ute alla notiser du vill, och samtidigt tillåta andra. I mitt läge för fokuserat jobb så blockas alla notiser på mina enheter, förutom SMS och samtal från dotterns förskola. På så sätt kan jag jobba ostört och fokuserat, men samtidigt med ett lugn kring att jag kan svara om (läs när…) de hör av sig.
